Trong bài viết này, Blog aiomtpremium.com giới thiệu với quý Thầy, Cô cách sử dụng hàm VLOOKUP để nhập nhanh nhận xét vào file Excel rồi tải lên các hệ thống như: VNEDU, SMAS,...
Nội dung bài viết
Tất nhiên, mình biết có nhiều Tool đã chia sẻ về phần nhập nhận xét. Tuy nhiên, ở đây mình chia sẻ với quý Thầy, Cô cách sử dụng hàm để nhập nhận xét để quý Thầy, Cô chủ động hơn trong công việc. Ví dụ: quý Thầy, Cô nhập liệu trên website csdl mà chưa có Tool nhập thì mình phải làm sao? Theo mình, để chủ động và thuận tiện nhất Thầy, Cô cứ dùng hàm. Nếu Thầy, Cô thạo VBA có thể viết 1 Macro nhỏ để dùng luôn.
Ưu điểm khi dùng hàm VLOOKUP: Sử dụng được trên bất kỳ phần mềm nào có cho phép nhập liệu từ Excel, Thầy Cô hoàn toàn chủ động nhập nhận xét theo mẫu của đơn vị mình công tác yêu cầu. {alertSuccess}
Bước 1: Thầy, Cô khởi tạo 1 bảng nhận xét, bảng này cũng do Thầy, Cô chủ động thiết kế và tùy chỉnh theo ý mình
Bước 2: Dùng hàm VLOOKUP để nhập nhận xét
- K6: Là ô chứa điểm trung bình, mình sẽ so sánh với điểm trung bình để lấy nhận xét
- N9:O17 đây là địa chỉ bảng chứa nhận xét đã khởi tạo (Nhấn phím F4 để chuyển về địa chỉ tuyệt đối)
- 2 là thứ tự của cột chứa nhận xét
- TRUE nghĩa là lấy các giá trị gần đúng. Ví dụ: Trên bảng chỉ có các điểm là số nguyên, (9.1;9.2;9.3;... sẽ lấy nhận xét theo điểm 9) {alertInfo}
Nhận xét của điểm 9.9 lấy theo điểm 9
Sau khi xuất hiện nhận xét thì Thầy, Cô thấy rằng ô chứa nhận xét vẫn là công thức. Thầy, Cô cần chuyển về là nội dung nhận xét chứ không phải công thức để có thể tải lên các hệ thống. Nếu như chỉ dùng để in ấn thì bước này đã có thể tiến hành in ấn.
Bước 3: Chuyển về nội dung nhận xét
Chọn ô M6 và Copy. Tiếp theo qua ô L6 và chọn Paste Special (Value) khi này trong ô L6 sẽ trả về kết quả là nội dung nhận xet
Lưu ý: Thầy, Cô cần dùng công thức cho nhận xét của tất cả học sinh trong lớp sau đó mới chuyển về nội dung nhận xét nhé, khi này có thể xóa các nhận xét ở cột M (nhận xét bởi công thức) {alertWarning}
Bước 4: Lưu file và tải lên hệ thống là xong