Cách thêm danh sách học sinh vào Azota từ VNEDU
Trong bài viết này, mình giới thiệu với quý Thầy, Cô cách nhập nhanh danh sách học sinh vào lớp trên Azota từ file Excel xuất ra từ VNEDU
File Excel của VNEDU là: Họ và tên - 2 cột
File Excel mẫu của Azota: Họ và tên - 1 cột
Vậy cần phải gộp họ và tên từ file VNEDU thành 1 cột để copy dữ liệu sang file mẫu của VNEDU.{alertWarning}
Bước 1: Tạo lớp trên Azota
1. Tạo lớp
2. Chọn năm học
3. Nhập tên lớp
4. Lưu
Bước 2: Sau khi tạo lớp xong, Thầy, Cô sẽ thêm học sinh vào lớp (Thêm/Cập nhật học sinh)
Bước 3: Thầy, Cô có thể nhập thủ công từng học sinh hoặc thêm danh sách học sinh từ file Excel mẫu của Azota. Ở đây mình thêm danh sách học sinh từ file Excel
Thầy, Cô tải file mẫu về, giao diện của file mẫu như sau:
Bước 4: Thầy, Cô gộp họ và tên trong file Excel danh sách của VNEDU theo cấu trúc = Ô họ và tên đệm & " " & Ô tên
Khi này ở cột M đã hiển thị họ và tên của học sinh trong 1 cột, tuy nhiên đây là giá trị được lấy bằng công thức, tiếp theo Thầy, Cô cần xử lý để lấy giá trị họ và tên và copy sang file Excel mẫu của Azota
Thầy, Cô copy hết nội dung họ và tên học sinh ở cột M và dán (Paste) vào cột N với tùy chọn: Paste Special → Paste (Value)
Bước 5: Thầy, Cô copy họ và tên học sinh ở cột N qua file mẫu của Azota và chuẩn bị upload danh sách
Bước 6: Thầy, Cô đăng nhập vào Azota, vào lớp đã tạo và thêm danh sách học sinh từ file Excel đã có danh sách
Sau khi đã upload thành công, Thầy, Cô chọn Xác nhận
Khi này trong danh sách lớp sẽ xuất hiện tên của các học sinh vừa được thêm vào
